Срок хранения протоколов измерений
Добавлено: 28 апр 2012, 06:39
К теме АРМ данный вопрос относится не полностью, но более подходящей ветки на форуме нет, поэтому спрашиваю здесь.
Вопрос о сроках хранения документов - протоколов с результатами измерений физических факторов на рабочих местах. Есть ли нормативные требования, устанавливающие срок хранения таких документов? Наша лаборатория по контролю за производственными вредностями начала свою деятельность в 1976 г. Работаем, фактически, только своего предприятия. И с тех пор постоянно идёт накопление протоколов. Уже второй шкаф заполняем Несколько месяцев назад озадачился переводом всего этого архива в электронный вид. Медленно, опасно (бумага в некоторых протоколах буквально рассыпается от механических воздействий), пыльно... Со временем дожму этот вопрос и архив будет переведён в электронный вид. А что с первоисточниками делать - непонятно. Можно оставить у себя, можно в городской архив сдать. Хранить первоисточник - нужно место и условия, сдать в архив - фактически, значит "выбросить". Единственный документ, касающийся сроков хранения, что удалось найти, это Приказ Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 г., который в разделе 7.3 Приложения к приказу устанавливает срок хранения «Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда» в 45 лет, а «При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 лет». С одной стороны, наша лаборатория не проводит аттестацию рабочих мест и данный пункт как бы к нам не относится, а с другой стороны – наши протоколы напрямую связаны с охраной труда, с определением производственных вредностей. В руководстве по качеству нашей лаборатории прописан срок хранения протоколов - 45 лет. Госстандарт принял, но, мне кажется, даже не заострял на этом внимание. Поставь мы там не 45, а 5 лет, даже не спросили бы, почему.
Вот и хотел бы на возможные вопросы о сроках хранения аргументированно отвечать.
Уважаемые коллеги из аналогичных лабораторий (центров, фирм и т.д.) - существует ли подобная проблема со сроками хранения у Вас и если да, то как Вы её решаете?
Вопрос о сроках хранения документов - протоколов с результатами измерений физических факторов на рабочих местах. Есть ли нормативные требования, устанавливающие срок хранения таких документов? Наша лаборатория по контролю за производственными вредностями начала свою деятельность в 1976 г. Работаем, фактически, только своего предприятия. И с тех пор постоянно идёт накопление протоколов. Уже второй шкаф заполняем Несколько месяцев назад озадачился переводом всего этого архива в электронный вид. Медленно, опасно (бумага в некоторых протоколах буквально рассыпается от механических воздействий), пыльно... Со временем дожму этот вопрос и архив будет переведён в электронный вид. А что с первоисточниками делать - непонятно. Можно оставить у себя, можно в городской архив сдать. Хранить первоисточник - нужно место и условия, сдать в архив - фактически, значит "выбросить". Единственный документ, касающийся сроков хранения, что удалось найти, это Приказ Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 г., который в разделе 7.3 Приложения к приказу устанавливает срок хранения «Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда» в 45 лет, а «При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 лет». С одной стороны, наша лаборатория не проводит аттестацию рабочих мест и данный пункт как бы к нам не относится, а с другой стороны – наши протоколы напрямую связаны с охраной труда, с определением производственных вредностей. В руководстве по качеству нашей лаборатории прописан срок хранения протоколов - 45 лет. Госстандарт принял, но, мне кажется, даже не заострял на этом внимание. Поставь мы там не 45, а 5 лет, даже не спросили бы, почему.
Вот и хотел бы на возможные вопросы о сроках хранения аргументированно отвечать.
Уважаемые коллеги из аналогичных лабораторий (центров, фирм и т.д.) - существует ли подобная проблема со сроками хранения у Вас и если да, то как Вы её решаете?